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The Japan Times, Ltd. (hereinafter referred to as “the Company”) hereby sets out its privacy policy (hereinafter referred to as “Privacy Policy”) designed to ensure the proper handling of personal information in compliance with the Act on the Protection of Personal Information and the guidelines established by the Personal Information Protection Commission.
This Privacy Policy applies to all handling of personal information by the Company. It does not apply to personal information handled for the purpose of news reporting or writing, but the Company also handles the latter kind of personal information in an appropriate manner consistent with the intent of laws and regulations relating to the protection of personal information.
- Acquisition of Personal Information
- The Company acquires personal information through appropriate and fair means.
- The website (/) operated by the Company (hereinafter referred to as the “Website”) is a site that publishes information about the Company and, with the exception of information such as cookies and access logs, does not collect any personal information. The personal information collected on the Website will not be supplemented by information obtained offline or from third parties.
The Website includes links to several external sites, but no personal information is shared with those sites. The Company takes no responsibility regarding the collection of personal information by sites accessed through links, therefore, please be sure to refer to the details of how sites accessed through links handle personal information.
- Use of Personal Information
- Personal information that is collected will be utilized appropriately for the following purposes.
Customers’ personal information
- To offer and provide information about products and services handled by the company, campaigns, email magazines, seminars, events and the like
- To analyze information relating to customers’ browsing and purchase history in order to deliver advertising for new products and services that matches customers’ interests
- To send purchased goods, thank-you gifts for survey participation, and the like
- To respond to customers’ inquiries
- To improve services and develop new services
- To communicate regarding maintenance or other important information, as required
- To deal with customers who violate the terms of service
- To enable customers themselves to modify or delete the services they use or to confirm their usage status
- To confirm invoices or payments relating to paid services
- To fulfill purposes ancillary to the above purposes
Personal information of business clients (officers and employees in the case of corporations)
- To communicate as required for business purposes
- To manage client information
Personal information of job applicants
- For job screening and communication during recruiting activities
- The Company will not utilize personal information without the prior consent of the relevant person for any purpose beyond that necessary to fulfill the original purpose of using the information. In the event that the Company wishes to utilize personal information for any purpose beyond that necessary to fulfill the original purpose of using the information, the Company will state explicitly the purpose of using the information and obtain the prior consent of the relevant person.
- Personal information that is collected will be utilized appropriately for the following purposes.
- Security Management
The Company will take necessary and appropriate security measures to prevent illicit access to, loss, tampering or leakage of personal information. The Company will also supervise, as necessary and in an appropriate manner, employees, outsourcing contractors and others who handle the personal information.
- Provision to Third Parties
- Except in the following circumstances, the Company will not provide personal information to third parties, either in Japan or overseas, without the prior consent of the relevant person.
- When the provision of personal information is based on laws and regulations (including cases based on laws and regulations relating to the protection of private information)
- When there is a need to protect the life, body or property of a person and it would be difficult to obtain the consent of the relevant person
- When there is a particular need to improve public health or promote the healthy development of children and it would be difficult to obtain the relevant person’s consent
- When it is necessary to cooperate with a government organization, local government body or individual entrusted by such entities in performing duties prescribed by laws and regulations and there is a risk that obtaining the consent of the relevant person would interfere with the performance of said duties
- When a subscriber’s personal information is provided in the course of a business succession due to a merger or other reason
- The Company may entrust all or part of the handling of the personal information to a subcontractor within the scope necessary to fulfill the purpose of using the information as listed under 2 above. In such cases, the Company will supervise the subcontractor, as necessary and in an appropriate manner, to ensure the secure management of the personal information.
- Except in the following circumstances, the Company will not provide personal information to third parties, either in Japan or overseas, without the prior consent of the relevant person.
- Shared Use
The Company will share use of the personal information in the manner described below.
- Personal information submitted when making an inquiry to the Company
1 Personal information that may be shared Company name, individual’s name, phone number, email address, etc. 2 Entities that may share use of the personal information The Japan Times, Ltd.
News2u Holdings Corporation
The Japan Times Agency, Ltd.
The Japan Times Cube Inc.
The Japan Times Publishing, Ltd.
The Japan Times HR, Ltd.3 Purpose of using the personal information To enable the Company or other entity that shares the information to provide announcements, send materials or announce new services in order to respond to a customer’s inquiry 4 Corporate name, address, name of official representative of company responsible for managing the personal information The Japan Times, Ltd.
Ichibancho-Daini-TG Bldg. 6F, 2-2, Ichiban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo
President: Minako Suematsu - Personal information of job applicants provided during recruiting activities
1 Personal information that may be shared Information related to job applicant, including name, address, age, phone number, email address, academic record, employment history, desired job type, self-introduction, passport or certificate of residence status 2 Entities that may share use of the personal information The Japan Times, Ltd.
News2u Holdings Corporation
The Japan Times Agency, Ltd.
The Japan Times Cube Inc.
The Japan Times Publishing, Ltd.
The Japan Times HR, Ltd.3 Purpose of using the personal information For job screening and communication during recruiting activities 4 Corporate name, address, name of official representative of company responsible for managing the personal information The Japan Times, Ltd.
Ichibancho-Daini-TG Bldg. 6F, 2-2, Ichiban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo
President: Minako Suematsu
- Personal information submitted when making an inquiry to the Company
- Cookies and Other Techniques
The Website may use cookies and other techniques (such as web beacons) to collect information on how customers are using the Website.
A cookie is information stored within the website browser (hereinafter “browser”) that the customer uses to access a website.
A customer can use browser settings to display the fact that cookies are being used when the customer visits a website, and to disable the use of cookies. Customers should take note that disabling cookies may limit customers’ use of the Website, for example, by preventing their use of services that require authentication.The Company uses cookies for the following purposes.
- To maintain an authenticated user’s session
- To offer services tailored to each individual customer
- To display appropriate advertising on other companies’ websites based on how the Company’s Website is used
- To learn how many people use the Company’s Website and how they use it
- To collect analytical information to improve the Company’s services
- To maintain security by requesting customers to reauthenticate if a certain amount of time has elapsed since they first logged in
Based on arrangements with the sites of other companies subcontracted to distribute the Company’s advertising, the Company may store and reference its cookies on other companies’ websites.
A web beacon is a technique used to identify specific information on a user’s browser, such as the user’s cookie information, the date and time a page was displayed, and information about the page on which the web beacon was installed. Web beacons can be disabled by rejecting the relevant cookies.
- Access Log
The Website automatically collects browsing statistics for the purpose of managing the Website and analyzing usage. This enables the Company to obtain statistical data regarding IP addresses, pages visited, the amount of time spent on each page, URLs entered immediately prior to accessing each website, page transition trends, and operating systems. Although the use of this information does not involve linking to personal information, IP addresses and other information may be used to help detect so-called blog spammers and the like.Google Analytics
To improve quality, the Website uses Google’s Google Analytics. Google Analytics employs cookies to collect, record and analyze information regarding visits to the Company’s website. Data collection and processing are handled by Google Analytics. See the following sites for Google Analytics Terms of Service and Google’s Privacy Policy. - Requests for Disclosure of Personal Information
When the Company receives a request for notification of the purpose of use, or for disclosure, correction, supplementation, deletion, cessation of use, removal or cessation of provision to a third party of personal data that could be used to identify the person making the request, the Company shall respond promptly, after confirming the identity of the person making the request, in accordance with laws and regulations regarding protection of personal information and the Company’s prescribed procedures. See 9 (Contact for Inquiries and Complaints regarding Personal Information) below for specific information on how to submit requests.
- Contact for Inquiries and Complaints regarding Personal Information
The Company has established a desk for receiving inquiries and complaints regarding the handling of personal information and will respond to such requests promptly and in an appropriate manner. The procedure for submitting inquiries is described below. Please note that the Company cannot respond to requests made by telephone or by persons who visit the Company’s premises.
- Procedure for Requesting Disclosure, etc.
- When requesting notification of the purpose of using retained personal data or requesting disclosure, correction, supplementation, deletion, cessation of use, removal, cessation of provision to a third party or disclosure of records of provision to a third party of retained personal data, please download the request form as shown below, complete the necessary items, enclose the identity verification documents indicated below, and mail your request to the Personal Information Inquiries Desk.
Request for Correction, Supplementation, Deletion, etc., of Retained Personal Data (PDF)
Request for Notification of Purpose of Use of Retained Personal Data and Disclosure, etc. (PDF)
- One identification document from the following list (must display your name, current address and date of birth):
Copy of driver’s license, passport, residence card, My Number card (front side) or other public document that includes a photo of your face
Or
Two identification documents from the following list:
Copies of health insurance card, pension handbook or other public document that does not include a face photo, copy of certificate of residence (juminhyo), seal registration certificate (not a copy) - If requesting through a representative, in addition to the aforementioned request form and identification documents for yourself, the representative must also submit one or more identification documents for him/herself, as specified above, together with a written power of attorney.
- One identification document from the following list (must display your name, current address and date of birth):
- Fee and method of payment
When requesting “notification of purpose of using retained personal data,” “disclosure of retained personal data” or “disclosure of records of provision to a third party,” the fee is ?500 for each application. Please enclose a ?500 postal money order with your request. If you are submitting multiple requests in the same envelope, please include a sufficient amount to cover the combined fee for all requests.
For requests relating to correction, supplementation, deletion, cessation of use or removal of retained personal data and requests for cessation of provision to a third party, there is no fee.
- Method of replying
- Requests for disclosure of retained personal data or disclosure of records of provision to a third party
We will reply using the method selected by the applicant on the request form. If no method has been selected, we will reply using a method of our choosing.Requests received by mail:
The reply will be sent by simplified registered mail to the address shown on the identification document(s) submitted by the applicant. Please affix sufficient postage to a self-addressed stamped envelope and enclose it with the request form.Requests submitted by electronic means:
The reply will be sent in the form of a PDF file attached to an email transmitted to the address shown on the request form. - Requests for other types of information
We will reply using a method of our choosing.
- Requests for disclosure of retained personal data or disclosure of records of provision to a third party
- Purpose of using acquired personal information
Personal information acquired through inquiries, complaints or requests for disclosure made to the Company will only be used to confirm the identity of the individual concerned or that person’s representative and only to the extent necessary to respond to the request. Documents sent to the Company will not be returned. Once the process of replying has been completed, the Company will take appropriate steps to manage and destroy the information.
- Reasons for not disclosing
The Company will be unable to respond to requests if any of the following apply: the request does not meet the requirements specified in the aforementioned procedure for requesting disclosure, etc.; the Company deems the request to be unreasonable based on the findings of an investigation; the Company believes it has reasonable grounds for not acceding to the request based on laws and regulations. The Company will communicate without delay to the person making the request its decision on whether it intends to meet the request for disclosure, etc. The Company will not refund the aforementioned fee in the event of a decision not to make the requested disclosure or not to provide notification of the purpose of using personal information.
If the subject of the request refers to matters that are handled by the Company for the purpose of news reporting or writing, the Company will be unable to respond to the request even if it involves personal data.
- When requesting notification of the purpose of using retained personal data or requesting disclosure, correction, supplementation, deletion, cessation of use, removal, cessation of provision to a third party or disclosure of records of provision to a third party of retained personal data, please download the request form as shown below, complete the necessary items, enclose the identity verification documents indicated below, and mail your request to the Personal Information Inquiries Desk.
- Revision of Privacy Policy
This Privacy Policy may be revised in order to strengthen protection of personal information or because of changes in the law. Any revision of the Privacy Policy will be posted and announced on the Website. Please review the Privacy Policy periodically.
- Precedence of 911爆料网 Version of Privacy Policy
This Privacy Policy was originally prepared in the 911爆料网 language. In the event of any discrepancy between the English-language version and the 911爆料网-language version regarding the interpretation of the Privacy Policy, the 911爆料网-language version shall take precedence.
- Name of Business Operator, Address, Name of Official Representative
News2u Holdings Corporation
Ichibancho-Daini-TG Bldg. 6F,
2-2, Ichiban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo
President: Minako Suematsu
Revised June 1, 2022
株式会社ジャパンタイムズ（以下「当社」といいます）では、个人情报保护法および个人情报保护委员会の定めるガイドライン等を遵守し、个人情报の适正な取扱いを确保するために、ここにプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）を定めます。
本プライバシーポリシーは、当社の个人情报の取扱いの一切について适用されます。また、报道?着述目的で取り扱う个人情报に対しては适用されませんが、当社は、个人情报保护に関する诸法规の趣旨を尊重し、これらの个人情报も适切に取り扱います。
- 个人情报の取得
- 当社は、适正かつ公正な手段によって、个人情报を取得します。
- なお、当社が運営するウェブサイト (/)（以下「本ウェブサイト」といいます）は、当社に関する情报を公开しているサイトであり、本ウェブサイトを閲覧するだけでは、颁辞辞办颈别（クッキー）やアクセスログなどの情报以外には、特に个人情报を収集されることはありません。本ウェブサイトで収集された个人情报に、オフラインや第叁者から知り得た情报が补足されることはありません。
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- 个人情报の利用
- 取得した个人情报は、以下の利用目的で适正に利用します。
＜お客様の个人情报＞
- 当社が取り扱う製品?サービス、キャンペーン、メールマガジン、セミナー?イベント等のご提供および各种情报のご案内のため
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＜お取引先様（法人の场合はその役职员）の个人情报＞
- 业务上必要なご连络のため
- 取引先情报の管理のため
＜採用応募者様の个人情报＞
- 採用活动における审査およびご连络のため
- 当社は、本人の事前の同意を得ることなく、利用目的の达成に必要な范囲を超えて个人情报を利用することはいたしません。利用目的の达成に必要な范囲を超えて个人情报を利用する场合は、利用目的を明示し、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
- 取得した个人情报は、以下の利用目的で适正に利用します。
- 安全管理
当社は、个人情报への不正アクセス、纷失、改窜、および漏洩などが行われないよう、必要かつ适切な安全管理措置を讲じます。また、个人情报を取り扱う従业员や委託先等に対して、必要かつ适切な监督を行います。
- 第叁者への提供
- 当社は、次に掲げる场合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、个人情报を国内および海外の第叁者に提供いたしません。
- 法令等に基づく场合（个人情报保护に関する诸法规に基づく场合を含みます。）
- 人の生命、身体または财产の保护のために必要がある场合であって、本人の同意を得ることが困难である场合
- 公众卫生の向上または児童の健全な育成の推进のために特に必要がある场合であって、本人の同意を得ることが困难である场合
- 国の机関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事务を遂行することに対して协力する必要がある场合であって、本人の同意を得ることにより当该事务の遂行に支障を及ぼすおそれがある场合
- 合併その他の事由による事业の承継に伴って会员の个人情报が提供される场合
- 当社は、上记2の利用目的の达成に必要な范囲内において、业务委託先に対して个人情报の取扱いの全部または一部を委託することがあります。この场合、当社は、个人情报の安全管理が図られるよう、业务委託先に対して必要かつ适切な监督を行います。
- 当社は、次に掲げる场合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、个人情报を国内および海外の第叁者に提供いたしません。
- 共同利用
当社は、以下のとおり个人情报を共同利用します。
- 当社へのお问い合わせ等の际の个人情报
１ 共同して利用される个人情报の项目 会社名、氏名、电话番号、メールアドレス等 ２ 共同して利用する者の范囲 株式会社ジャパンタイムズ
株式会社ニューズ?ツー?ユーホールディングス
株式会社ジャパンタイムズエージェンシー
株式会社ジャパンタイムズキューブ
株式会社ジャパンタイムズ出版
株式会社ジャパンタイムズ贬搁３ 利用する者の利用目的 お客様のお问い合わせへの対応のため
当社または共同して利用する各社からのご案内、资料の送付、新サービスのご案内のため４ 个人情报の管理について责任を有する者の名称、住所、代表者の氏名 株式会社ジャパンタイムズ
東京都千代田区一番町2-2 一番町第二TGビル6F
代表取締役 末松 弥奈子 - 採用活动に対して提供される応募者の个人情报
１ 共同して利用される个人情报の项目 氏名、住所、年齢、电话番号、メールアドレス、学歴、职歴、志望职种、自己笔搁、パスポート?在留资格証の情报等の採用応募者に関する情报 ２ 共同して利用する者の范囲 株式会社ジャパンタイムズ
株式会社ニューズ?ツー?ユーホールディングス
株式会社ジャパンタイムズエージェンシー
株式会社ジャパンタイムズキューブ
株式会社ジャパンタイムズ出版
株式会社ジャパンタイムズ贬搁３ 利用する者の利用目的 採用活动における审査およびご连络のため ４ 个人情报の管理について责任を有する者の名称、住所、代表者の氏名 株式会社ジャパンタイムズ
東京都千代田区一番町2-2 一番町第二TGビル6F
代表取締役 末松 弥奈子
- 当社へのお问い合わせ等の际の个人情报
- 颁辞辞办颈别（クッキー）および他の技术
本ウェブサイトでは、颁辞辞办颈别（クッキー）および他の技术（ウェブビーコンなど）を利用して、お客様の本ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集することがあります。
颁辞辞办颈别とは、ウェブサイトにアクセスした际にお客様が利用されているウェブサイト閲覧ブラウザ（以下「ブラウザ」といいます）に保存される情报です。
お客様のブラウザの设定により、ウェブサイトへの访问时に颁辞辞办颈别を使用していることを表示したり、颁辞辞办颈别の使用を无効にすることができます。お客様が颁辞辞办颈别の使用を无効にしている场合、认証が必要なサービスを受けられなくなる等、本ウェブサイトの利用上、制约を受ける场合がありますのでご注意ください。当社は、以下の目的のために颁辞辞办颈别を利用しています。
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ウェブビーコンとはお客様の颁辞辞办颈别情报、ページが表示された日时、ウェブビーコンが设置されたページの情报など、お客様のブラウザ上にある特定の情报を识别するために利用する技术です。ウェブビーコンは、対応した颁辞辞办颈别を拒否することで、无効にすることができます。
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Google Analytics
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当社は、ご本人から当該ご本人が識別される个人情报の利用目的の通知、開示、内容の訂正?追加または削除、利用停止または消去、および第三者提供の停止等のご要望があったときは、個人情報保護に関する諸法規および当社所定の手続に従い、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。具体的な請求方法については下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください?
- 个人情报に関するお问い合わせ、苦情対応窓口
当社は、个人情报の取扱いに関するお问い合わせおよび苦情を受け付ける窓口を设置し、これに适切かつ迅速に対応します。お问い合わせは、以下のご连络方法により受け付けします。なお、当社へのお电话やご来社いただいてのお问い合わせはお受けしておりませんので、ご了承ください。
- 开示等のご请求の手続について
- 保有個人データに関する利用目的の通知を求める場合、または保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、もしくは第三者提供記録の開示等をご請求される場合は、以下の請求書をダウンロードし、所定事項をご記入の上、以下のご本人確認書類を同封して、「个人情报お问い合わせ係」までご郵送ください。
保有個人データの利用目的の通知および開示等の請求書 (PDF)
- ご本人确认书类（ご本人の氏名?现住所?生年月日が记载されていることが必要です）
1点のみで受付できるもの
运転免许証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード（表面のみ）など颜写真がある公的书类のコピー2点セットで受付できるもの
健康保険の被保険者証、年金手帐など颜写真の无い公的书类のコピー
住民票の写し、印鑑登録証明书（コピー不可） - 代理人を通じて请求される场合は、上记の请求书およびご本人确认书类に加え、代理人ご自身の上记と同じご本人确认书类および委任状をお送りください。
- ご本人确认书类（ご本人の氏名?现住所?生年月日が记载されていることが必要です）
- 手数料およびお支払方法
「保有个人データの利用目的の通知」、「保有个人データの开示」または「第叁者提供记録の开示」をご请求される场合は、１件の申请につき、500円の手数料を申し受けます。500円分の邮便定额小為替を请求书に同封してお送りください。
なお、１通の请求书で复数のご请求をされる场合はご请求の件数に応じた合计额をご负担ください。「保有个人データの内容の订正、追加、削除、利用停止、消去」および「第叁者提供の停止」のご请求には、手数料はかかりません。
- 回答方法
- 保有个人データまたは第叁者提供记録を开示する场合
请求书でご本人が选択された方法で回答します。ご选択が无い场合は当社が选択した方法にてご回答します。
ご邮送による场合：
ご提出いただいたご本人确认书类に记载された住所宛てに简易书留邮便でご邮送します。返信用封筒に简易书留邮便に必要な切手を贴り、宛名を记してご请求书类と一绪にお送りください。电磁的记録による提供の场合：
请求书に记载されたメールアドレス宛てに笔顿贵ファイルを添付して送信します。 - その他の回答の场合
当社が选択した方法にてご回答します。
- 保有个人データまたは第叁者提供记録を开示する场合
- 取得した个人情报の利用目的など
当社へのお问い合わせ、苦情、または开示等のご请求に関して取得した个人情报は、ご本人または代理人の确认や、回答等のご请求の対応に必要な范囲でのみ取り扱います。提出いただいた书类は返却いたしません。回答が终了した后、当社にて适切に管理、廃弃させていただきます。
- 不开示事由
上记に定める请求方法の要件を満たしていない场合、调査结果に基づき请求内容が不当と认められた场合、または法令等に基づき当社が相当な理由があると判断した场合は、请求に応じることはできません。开示等の実施、不実施については、ご请求のあったご本人に対して遅滞なくご连络いたします。なお、不开示および利用目的の不通知の场合についても上记の手数料はお返しできません。
请求対象が报道や着述を目的として当社が取り扱っている场合は、个人データであってもご请求にはお答えできません。
- 保有個人データに関する利用目的の通知を求める場合、または保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、もしくは第三者提供記録の開示等をご請求される場合は、以下の請求書をダウンロードし、所定事項をご記入の上、以下のご本人確認書類を同封して、「个人情报お问い合わせ係」までご郵送ください。
- プライバシーポリシーの改定
本プライバシーポリシーは、个人情报の保护を强化するため、または法律の変更等に伴い、改定されることがあります。本プライバシーポリシーを改定した场合には、本ウェブサイトにて掲载、告知を行います。定期的にご确认ください。
- 日本语版ポリシーの优先的适用
本プライバシーポリシーの原文は、日本语によって记载されています。英语版と日本语版で本プライバシーポリシーの解釈に相违が生じた场合は、日本语の原文を优先的に适用します。
- 事业者の名称?住所?代表者の氏名
株式会社ジャパンタイムズ
東京都千代田区一番町2-2 一番町第二TGビル6F
代表取締役 末松 弥奈子
最终更新日 2022年６月1日
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